Rabu, 23 Maret 2016

MANAJEMEN

1. DEFINISI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI

Teori Manajemen Menurut Para Ahli :


A.James A.F Stoner - Menurut James A. F Stoner, manajemen adalah proses perencanaan, organisasi, pengamatan dan bimbingan usaha semua organisasi anggota dan penggunaan sumber daya, lain organisasi untuk dapat mencapai target organisasi yang telah ditetapkan.

- Perencanaan yang dimaksud alah pilihan / penetapan target organisasi.
- Organisasi yang dimaksud adalah sebagai penentu sumber daya, aktifitas dan tujuan jangkauan untuk diperlukan.
-Pengamatan yang dimaksud sebagai penerapan dan penemuan cara dan peralatan untuk menjamin rencana yang dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan.

B. Peter Drucker -Menurut Peter Drucker, manajemen adalah organisasi yang bertujuan untuk mengelola bisnis manajer, pekerja dan pekerjaannya. Tujuan dari semua itu adalah agar masyarakat dapat membuat sumber daya produktif yaitu dengan tanggung jawab untuk kemajuan ekonomi yang terorganisir.


Sumber :

http://smartitmanagement.blogspot.co.id/2008/10/definition-of-management.html
http://www.citehr.com/3597-principles-functions-management-decision-making.html

2. FUNGSI MANAJEMEN 


Manajemen memiliki berbagai fungsi, yaitu:


P.O.A.C (Planning, Organizing, Actuating, Controlling)

a. Planning(Perencanaan)
       adalah manajer menetapkan tujuan dan menentukan tindakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajer harus menyadari kondisi lingkungan dengan adanya kondisi untuk masa depan mereka berorganisasi dan memerlukan untuk pengambilan keputusan.

b. Organizing(Pengorganisasian)

       adalah manajemen yang mengembangkan struktur organisasi dan mengalokasikan sumber daya manusia untuk memastika pencapaian tujuan. 
Sedangkan struktur organisasi adlah kerangka dimana usaha terkoordinasi. struktur ini biasanya diwakili oleh oerganisasi yang memberikan representasi grafis dari ketua / komando dalam sebuah organisasi. 

c. Actuating 

       adalah menggerakkan yang bermaksud manajer memiliki peran untuk mengarahkan pekerja sesuai dengan tujuan organisasi. Actuating berbeda dengan perencanaan dan pengoorganisasian karena semuanya sudah disusun secara urut.

d. Controlling(Pengendalian)
        adalah pengontrolan yang melibatkan memastikan bahwa kinerja yang dilakukan menyimpan pada standart kinerja. Terdiri dari 3 cara unutk mengendalikan, yaitu (1) menetapkan standar kinerja (2) membangdingkan kinerja aktual terhadap standar (3) mengambil tindakan korektif bila diperlukan. Standar kinerja yang dimaksud adalah pendapatan, biaya, atau keuntungan. 

P.O.L.C (Planning, Organizing, Leading, Controlling)


a. Planning (Perencanaan)
       fungsi dari manajemen yang menetapkan tujuan dan menentukan tindakan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan merupakan proses yang terdiri dari beberapa langakah, dan juga harus menetapkan tujuannya.

b.Organizing (Pengorganisasian)

           fungsi dari manajemen yang mengembangkan struktur organisasi dan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan organisasi.

c. Leading (Pengarahan)

           adalah mellibatkan sumber - sumber sosial yang memiliki informasi berpengaruh digunakan untuk menginspirasi tindakan yang diambil oleh orang lain. Manager akan memimpin secara efektif bawahan mereka akan merasa antusias dengan upaya untuk mencapai tujuan organisasi.

d. Controlling (Pengendalian)

         fungsi pengendali dari manajemen memerlukan pemantauan kinerja sehingga memenuhi standar kinerja yang ditetapkan oleh organisasi.


Sumber :

http://www.flatworldknowledge.com/pub/1.0/princpls-mgmt-and-org-behavior/pom-introduction-principles-ma/planning-organizing-leading-an/3029
http://www.web-books.com/eLibrary/NC/B0/B58/005MB58.html

3. PROSES MANAJEMEN MENURUT HENRY FAYOL


       Henry Fayol adalah seorang yang termotivasi untuk membuat dasar teoritis untuk program pendidikan manejerial berdasarkan pengalamannya sebagai Direktur Pelaksana. Dalam harinya, manajer tidak memiliki pendidikan formal dan ia mengamati bahwa meningkatnya kompleksitas organisasi akan memerlukan manajemen yang lebih profesional. Prinsip - prinsip manajemen yang disampaikan oleh Fayol ada 6 kegiatan (teknis, komersial, keuangan, keamanan, akutansi, manejerial). Fungsi manajemen menurut Henry Fayol's adalah:


a. PLANNING

        Menyusun rencana tindakan yang menggabungkan kesatuan, kesinambungan, fleksibilitas dan presisi yang diberikan sumber daya, jenis dan pentingnya pekerjaan.
Membuat rencana tindakan yang paling sulit dari lima tugas dan memerlukan partisipasi aktif seluruh organisasi. 

b. ORGANIZING

         Menyediakan modal, personil dan bahan baku untuk menjalankan sehari-hari dari bisnis dan membangun struktur untuk mencocokkan pekerjaan. Struktur organisasi sepenuhnya tergantung pada jumlah karyawan. Peningkatan jumlah fungsi memperluas organisasi horizontal dan mempromosikan tambahan lapisan pengawasan.

c. COMMANDING

        Mengoptimalkan kembali dari seluruh karyawan dalam kepentingan seluruh perusahaan. Pengetahuan yang mendalam tentang personil menciptakan persatuan, energi, inisiatif dan kesetiaan dan menghilangkan ketidakmampuan.

d. COORDINATING

        Mempersatukan dan menyelaraskan kegiatan dan upaya untuk menjaga keseimbangan antara kegiatan organisasi seperti penjualan produksi dan pengadaan untuk produksi. 

e. CONTROLLING

        Mengidentifikasi kelemahan dan kesalahan bahwa kegiatan sesuai dengan rencana, kebijakan dan petunjuk.


Sumber : http://www.provenmodels.com/3/five-functions-of-management/henri-fayol


4. MANAJEMEN ROLE " Dr Henry Mintzberg"

       Dr Henry Mintzberg seorang peneliti manajemen yang mendefinisikan 10 peran manajer, tugas apa yang dilakukan oleh manajer.
Laporan penelitiannya berjudul "Managerial Work : Analysis From Observation" yang di terbitkan pada bulan Oktober tahun 1971.

Menurut Mintzberg peran manajerial sebagai berikut :

1. Informational Roles (Peran Informasi)
    Peran ini melibatkan peran asimilasi serta menyebarkan informasi ketika diperlukan. 
    Beberapa peran yang sering dilakukan oleh manajer :
    a. Monitor yaitu mengumpulkan informasi dari organisasi, baik dari dalam luar organisasi.
    b. Disseminator yaitu berkomunikasi informasi untuk organisasi anggota.
    c. Spokesperson-representing Juru bicara untuk mewakili organisasi luar.

2. Decisional Roles (Peran Keputusan)
    Peran ini melibatkan pengambilan keputusan. Peran ini dibagi menjadi 4, yaitu :
    a. Enterpreneur bertindak dalam memberikan ide-ide baru untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja organisasi.
    b. Distrubance Handlers mengambil tindakan korektif ketika organisasi mengalami kesulitan penting.
    c. Resource Allocators Mengalokasikan dan mendistribusikan sumber daya dari semua jenis, termasuk waktu, peralatan dan sumber daya manusia.
    d. Negotiator mewakili organisasi dalam negosiasi utama yang mempengaruhi manajer.

3. Interpersonal Roles (Peran Interpersonal)
    Peran ini melibatkan kegiatan dengan orang-orang yang bekerja dalam organisasi. Peran ini mendukung peran informasi dan peran pengambilan keputusan.

 Sumber : 
http://www.edunote.info/2012/10/mintzbergs-10-managerial-roles.html
http://management.atwork-network.com/2008/04/15/mintzberg%E2%80%99s-10-managerial-roles/


5.  TEORI ORGANISASI KLASIK

 A. Henry Fayol

     14 prinsip manajemen, yaitu :

1. Division of work - Setiap pekerjaan harus dibagi menjadi tugas kecil dan harus ditetapkan sesuai dengan keahliannya.

2. Authority and responsibility - Hak untuk bertindak memberikan pesanan dan perintah sementara tanggung jawab berarti untuk mencapai tujuan.

3. Discipline - Fayol menyatakan disiplin dalam hal ketaatan, aplikasi, dan rasa hormat kepada atasan.

4. Unity of command - Bawahan harus menerima perintah hanya dari satu atasan.

5. Unity of direction - Semua yang bekerja dalam organisasi harus bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama di bawah satu rencana dan satu kepala.

6. Subordination of individual interest to common interest - Para pekerja bekerja demi kepentingan umum organisasi, bukan untuk kepentingan individu.

7. Remuneration - Pemberian upah harus adil dan memadai, Baik yang berhubungan dengan keuangan maupun yang tidak berhubungan dengan keungan.

8. Centralization - Harus ada satu titik tengah dalam organisasi yang melatih keseluruhan arah dan mengontrol dari semua bagian.

10. Order - Sebaik-baiknya hanya satu perintah dapat memberikan pengelolaan yang efisien.

11. Equity - Ekuitas akan menciptakan kesetiaan dan pengabdian antara karyawan.

12. Stability of tenure personnel - Dalam sebuah organisasi keamanan pekerjaan bagi karyawan sangat penting. Manajemen meprioritaskan pertahanan produktif karyawan.

13. Esprit de corps - Manajemen harus mendorong keselarasan dan pemahaman yang tepat antara para pekerja

14. Initiative - Manajer harus mendorong karyawan berinisiatif untuk kerja kreatif.

  B. MAX WEBER
  
     Teori manajemen yang biasa disebut dengan teori birokrasi dibentuk oleh Frederick Taylor dalam teori manajemen ilmiah. Seperti Taylor, Weber menjelaskan sebuah sistem yang berdasarkan standart prosedur dan rantai komando jelas. Weber menekankan efisiensi menurut Taylor, tetapi juga memperingatkan bahaya yang menekankan teknologi dengan mengorbankan emosi.
     Salah satu perbedaan utama antara manajemen dan Max Weber, dan teori - teori lain manajemen, adalah teori Weber diuraikan prinsip - prinsip ideal birokrasi dan juga menunjukkan bahaya birokrasi.

Elemen - elemen dari teori manajemen Max Weber, yaitu:
- Peran didefinisikan secara jelas pekerjaan
- Hirarki otoritas
- Prosedur standar
- Pencatatan teliti
- Mempekerjakan karyawan hanya jika mereka memenuhi kualifikasi tertentu untuk pekerjaan


C. Marry Parker Follet
      Marry Parker Follet seorang ternama di dalam bidang teori manajemen, pandang kemanusiaan dan sosial pada struktur manajemen dan resolusi konflik dalam organisasi. Marry Parker Follett juga sangat dianggap sebagai salah satu pelopor feminis teori organisasi yang menganjurkan mendefinisikan organisasi dan konsep manajemen melalui cara - cara perempuan untuk mengetahui dan menjelajahi dunia sosial.

Teori Manajemen
      Pekerjaan Follet yang menarik dari menyumbang kepada teori manajemen atau teori manajemen modern ini merujuk kepada ilmu kontemporer memeriksa fungsi struktur organisasi dan hirarki otoritas. Ini tidak hanya mempelajari produktivitas tetapi juga bagaimana kekuatan dibangun dengan cara sengketa diselesaikan.

Sumber :
https://www.mindtools.com/pages/article/henri-fayol.htm
http://www.hrmguide.co.uk/history/classical_organization_theory_modified.htm
http://www.business.com/management/management-theory-of-max-weber/
http://www.business.com/management/management-theory-of-mary-parker-follett-key-terms/

6. TEORI  MARCHIVELLIN
   
Machiavelli berpendapat bahwa raja-raja yang paling sukses bukanlah orang-orang yang bertindak menurut perintah hukum, atau keadilan, atau hati nurani, tetapi mereka bersedia melakukan apa pun yang diperlukan untuk mempertahankan kekuatan mereka sendiri - dan dengan demikian secara tidak langsung melestarikan urutan negara.

Machiavelli berpendapat  bahwa nilai-nilai yang tinggi, atau yang dianggap tinggi, adalah berhubungan dengan kehidupan dunia, dan ini dipersempit pula hingga kemasyhuran, kemegahan, dan kekuasan belaka. Machiavelli menolak adanya hukum alam, yang seperti telah diketahui adalah hukum yang  berlaku untuk manusia sejagat dan sesuai dengan sifat hukum, mengikat serta menguasai manusia.

          "It must be considered that there is nothing more difficult to carry out, nor more doubtful of success, nor more dangerous to handle, than to initiate a new order of things." -  Niccolò MachiavelliThe Prince.

Sumber : 
http://www.gutenberg.org/files/1232/1232-h/1232-h.htm
https://web.cn.edu/kwheeler/machiavelli.html
https://www.goodreads.com/work/quotes/1335445-il-principe

7. TEORI  MAO ZEDONG

       Mao Zedong memiliki teori tiga dunia yang menunjukkan bahwa dunia politik dan ekonomi terbagi menjadi tiga dunia. Menurut Mao dunia pertama terdiri dari negara adidaya, dunia kedua sekutu yang kaya, dan dunia ketiga bangsa non aligned.
       Organisasi yang disiplin, kohesif, dan didukung struktur kepimimpinan yang hierarkis merupakan syarat berhasilnya tujuan yang dimiliki organisasi tersebut.
  
Sumber : 
https://www.marxists.org/history/erol/uk.hightide/mao.htm
http://www.cpgb-ml.org/index.php?secName=proletarian&subName=display&art=662
http://maoist.wikia.com/wiki/Three_Worlds_Theory

8. TEORI FILOSOFI FREDERICK W. TAYLOR

  Frederick Winslow Taylor adalah tokoh kontroversial dalam sejarah manajemen. Inovasinya dalam teknik industri, terutama dalam waktu dan gerakan studi, lunas peningkatan dramatis dalam produktivitas.
Unsur-unsur utama dari manajemen ilmiah adalah : "Fungsional studi waktu atau pengawasan khusus Standardisasi Alat dan mengimplementasikan standarisasi metode kerja terpisah perencanaan fungsi manajemen oleh prinsip pengecualian penggunaan".
    Federick W. Taylor (1856-1915) berhenti berfilsafat pada 4 prinsip dasar :
1. Ilmu pengetahuan, bukan aturan.
2. Harmony, tidak ada perselisihan.
3. Kerjasama, bukan individualisme.
4. Maksimum output, tempat terbatas output.
5. Perkembangan setiap orang dengan efisiensi terbesar dan kemakmuran.


Sumber :
http://www.yourarticlelibrary.com/scientific-management/frederick-w-taylor-contribution-to-scientific-management/25624/
http://www.skymark.com/resources/leaders/taylor.asp




TUGAS2 - BAHASA INGGRIS BISNIS 2

MOTIVATION LETTER April 18, 2018 Director of Graduate Program The University of Melbourne Australia Attn: Graduate Select...